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FUNDAMENTACIÓN:

Con este curso los participantes aprenderán el uso de sistemas de gestión empresarial para poder desempeñarse como gestor de control documental con un alto grado de eficacia en cualquier empresa del sector. Este curso  permite a las empresas asegurarse que sus contratistas y sub-contratistas cumplen no solo con todas las normas registrales sino además con la normativa de gestión de calidad para poder trabajar tanto en oficina como en yacimientos.

DESTINATARIOS:

El curso de Gestor Documental esta dirigido a todo aquel que desee ser parte del proceso de puesta en marcha de cada Obra desde el sector de administración y Recursos Humanos. Al público en general, desde responsables del Dpto de RR.HH hasta personas que tengan como objetivo ingresar en él sector petrolero

OBJETIVOS:

• Conocer la documentación, plazos y reglamentaciones perteneciente a cada presentación exigida por estudios audiotores

• Identificar herramientas tanto Teórico como Práctica, de los distintos SISTEMAS DE GESTION EMPRESARIAL (PEA – YPF – ORESTE - P&P CONSULTING)

• Garantizar eficazmente el ingreso, mantenimiento y egreso de habiltaciones de flota vehicular y personal afectados a cada obra

• Agilizar y mantener la eficacia y eficiencia del proceso de habilitación de Obras 

 

                                                                                                                 

TEMARIO: Gestor de Control Documental

MODULO 1:

Concepto CONTROL DOCUMENTAL y utilidad en el área administrativa. Introducción a Tipos de presentaciones. identificación de Tiempos, documentación. Explicación y ejemplos de planillas de presentación: PLANILLA EMPRESA- PLANILLA DE PERSONAL ALTA/MODIFICACIÓN- PLANILLA DE PERSONAL ACTIVO- PLANILLA DE HABILITACIONES- PLANILLA HABILITACIÓN DE VEHICULOS- PLANILLA DE BAJA/DESAFECTACIÓN

MODULO 2:

Documentación de PRESENTACIÓN DE ALTA/ MODIFICACIÓN: Reconocimiento e identificación de documentación de empresa, personal, y vehículos a presentar. Diferencia entre ALTA y MODIFICACIÓN dentro del rubro e identificación de documentación a presentar en cada situación. Planillas de presentación. Checklist de Alta/ Modificación

MODULO 3:

Documentación de PRESENTACIÓN MENSUAL: Identificación de Tiempos, documentación y planillas. Documentación de empresa, personal y vehículos correspondientes a presentar. Tipo de Presentación: Conceptos importantes Checklist Mensual. Documentación de PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN CON VENCIMIENTO: identificación de documentación y planillas. Reconocimiento de diversos tipos de seguros e identificación de datos importantes Documentación de empresa, vehículos y personal correspondiente a presentar. Revisión de vencimientos. Checklist Documentación con vencimiento.

MODULO 4:

Documentación de PRESENTACIÓN DE BAJA/ DESAFECTACIÓN: identificación de documentación y planillas. Diferencia entre BAJA y DESAFECTACIÓN dentro del rubro e identificación de documentación a presentar en cada situación. Documentación de empresa, vehículos y personal correspondiente a presentar. Checklist Documentación con vencimiento. ADICIONAL Método de recepción on line de estudios auditores Instructivos de carga de documentación Sistema de Recursos Contratados – Manual de Usuario
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